ビーブレイク、クラウドERP「MA-EYES」に電子帳票の発行機能を追加
～まずは電子請求書・電子見積書の発行機能を実装、今後対象範囲を拡張予定～

新機能の概要

MA-EYES内の取引情報から自動生成された請求書などの電子帳票について、帳票が登録されたことを取引先担当者にメールで通知します。通知を受けた取引先担当者はメールに記載されたURLをクリックすることで該当の電子帳票をダウンロードすることができます。取引先への送信履歴やファイルのダウンロード履歴は、一覧画面で確認可能です。

例）Web請求書発行の場合（イメージ図）

開発の背景

以前より社内文書を中心にペーパーレス化は徐々に進んでいましたが、コロナ禍を経てテレワークの定着など働く環境が大きく変化し、社外と文書のやりとりの電子化が一気に加速しています。
MA-EYESではこれまでも取引先向けの帳票を出力することは可能でしたが、出力した帳票を担当者が個別に取引先担当者にメールで送るなどの業務が発生することがありました。
今回の機能追加によりMA-EYESから直接取引先担当者に帳票発行の案内メールを送ることができるので、個別メール送信作業の業務が大幅に削減されます。また送信履歴やダウンロード履歴が確認することができるので、ファイルの送信漏れなど状況をすぐに把握することができるようになります。
現時点で対応している帳票は電子請求書と電子見積書です。今後送信可能な文書を追加する予定です。

ビーブレイクシステムズは、これからもIT の力でお客様の経営課題を解決し、生産性の向上に貢献してまいります。

本件に関するお問い合わせ先

株式会社ビーブレイクシステムズ 広報担当
メール：pr@bbreak.co.jp

引用元：ニュースリリース2024年8月20日 | 会社情報 | ビーブレイクシステムズ