freee とZAICOがデータ連携で中小企業向けERP機能を強化。バーコードスキャンで在庫管理から売掛管理まで一気通貫対応【PR】

【本記事はfreee株式会社様からのプレスリリースです】

freee 株式会社(本社:東京都品川区、代表取締役:佐々木大輔、以下 freee )と株式会社ZAICO(本社:山形県米沢市、代表取締役:田村壽英、以下 ZAICO)は、シェアNo.1の「クラウド会計ソフト freee」(注1)とクラウド型在庫管理ソフト「スマート在庫管理」のデータ連携を開始したことをお知らせいたします。今回のデータ連携は、freeeが2016年5月より掲げるコンセプト「クラウドERP」(注2)の実現に向けた取り組みのひとつです。これまで分断されがちだった「在庫管理」「会計処理」分野の業務を統合し、モノをやりとりするビジネスの現場を含めたバックオフィスを効率化してまいります。

分散したデータの集計や照合に、人が工数を割いていた従来の在庫管理・売掛管理

BtoBで商品を販売する事業では、「納品・在庫管理」「請求」「売掛管理」の流れでバックオフィス作業が発生します。例えば「どの取引先にどの商品を納品したか」という履歴を正確に把握するために、従来は紙の表やExcelに納品履歴を記録し、取引先別に集計する必要がありました。さらに請求書の発行後は定期的に銀行口座の入金状況を確認し、入金に対応する売掛金がないか会計帳簿と突き合わせ、会計ソフト上で「売掛金の消込」という処理が発生していました。

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「納品・在庫管理」から「売掛管理」まで、スモールビジネスが バックオフィス全体を統合管理できる世界を目指す

今回の「スマート在庫管理」と「クラウド会計ソフト freee」のデータ連携により、事業者には以下の各分野でメリットを享受していただくことができます。

納品・在庫管理業務

ZAICOが提供するクラウド在庫管理ソリューション「スマート在庫管理」の利用者は、商品を出庫する際に商品に貼り付けられたバーコードまたはQRコードにスマートフォンのカメラをかざすだけで簡単に納品履歴を記録することができます。(注3)また、納品履歴は「スマート在庫管理」上の在庫データに自動的に反映されるため、在庫の集計コストを下げるだけでなく、商品の在庫不足や在庫過多をリアルタイムで把握することができます。

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請求業務

今回のデータ連携により、「スマート在庫管理」で記録された複数の納品履歴を取引先ごとにまとめ、「クラウド会計ソフト freee」に1つの売掛金の取引として登録できるようになります。またこの売掛金の取引から請求書を作成することができます。これにより請求日前に個別の納品履歴を手作業で足し合わせ、請求書を書き起こす工数を削減することができます。

入金確認・売掛管理業務

「クラウド会計ソフト freee」に取引銀行のインターネットバンキングサービスを登録しておくことにより、銀行の明細がリアルタイムで会計ソフト上に同期されます。銀行口座へ入金があった際は、請求書の作成と同時に登録された売掛金のデータを元に「どの取引先からの入金か」が自動で提案されるため、事業者は個別明細と売掛金を突き合わせる手間を減らし、ワンクリックで入金確認と売掛金の消込処理を完了することができます。

データ連携方法の詳細はこちらのページでご覧ください。

(注1)2016年8月 株式会社デジタルインファクト調べ
(注2)freeeが2016年5月より掲げるコンセプト。事業所の基幹システムを統合しクラウド化することで、データ連携やマルチデバイス対応による業務効率化、自由な働き方、システム運用・更新負荷の削減を目指します。
(注3)現在はiPhoneアプリのみ対応

freee 株式会社について

「スモールビジネスに携わる全ての人が創造的な活動にフォーカスできるよう」をビジョンに掲げ、人工知能(AI)技術を使った最先端の機能開発や金融機関との連携により、バックオフィス業務効率化のソリューションを提供している。

<会社概要>

会社名  freee 株式会社(登記名:フリー株式会社)
代表者  代表取締役 佐々木大輔
設立   2012 年 7 月 9 日
資本金  62 億 5619万円(資本準備金等含む)
所在地  東京都品川区西五反田2-8-1 ファーストビル9F

<提供サービス>

「クラウド会計ソフト freee」   https://www.freee.co.jp
「クラウド給与計算ソフト freee」 https://www.freee.co.jp/payroll
「マイナンバー管理 freee」    https://www.freee.co.jp/my-number
「会社設立 freee」        https://www.freee.co.jp/launch/
「開業 freee」          https://www.freee.co.jp/kaigyou
「経営ハッカー」          https://keiei.freee.co.jp/ 
「起業ハッカー」          https://kigyo.freee.co.jp

株式会社ZAICOについて

元freeeのプロダクトマネージャーが「モノの数・流れを把握するのにまだまだイノベーションの余地がある」と起業。今までにない画期的な物流ソリューションを目指し、現在クラウド在庫管理ソフトの開発・提供を行っている。

<会社概要>

会社名  株式会社ZAICO
代表者  代表取締役 田村壽英
設立   2016 年 10 月 18 日
所在地  山形県米沢市花沢331

<提供サービス>

「スマート在庫管理」 https://www.zaico.co.jp

引用元:freee とZAICOがデータ連携で中小企業向けERP機能を強化。バーコードスキャンで在庫管理から売掛管理まで一気通貫対応

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