瀬田様：当社は「北欧、暮らしの道具店」というECサイトを運営し、消費者に商品を販売するとともに、法人向けのブランドノートプログラムというタイアップ広告を受けています。最近はオリジナル商品の強化や、コスメ商品の開発などライフスタイルに関心の高い方を対象に商品の幅を広げ、サービスを拡充しています。現在、従業員は70名ほどで成長し続けており、管理部門は社内3名体制で回しています。
以前は仕訳も会計事務所に全てお任せし、月次決算のPDFを受け取るだけでしたが、社内の可視化に向けてクラウド会計の導入を検討しました。事業内容がシンプルだったため運用コストを抑えたいと考えていました。2つの会計ソフトに絞ったのち、知人の会計の専門家からおすすめを受けたことと、自身が個人的に家計簿アプリ「マネーフォワードME」を使い操作性の良さに信頼があったため、マネーフォワード クラウド会計の導入を決めました。

マネーフォワード クラウド会計を使っていて感じた利便性は、自分たちの要望を実際に開発し使えるようにしてくれる点です。また、銀行とのAPI連携により預金の残高情報が常にアップデートされた状態で把握でき、それを会計システムの中で確認できるのもかなり便利だと感じます。マネーフォワード クラウド給与やSmartHRとの連携で、年末調整の書類など会計事務所にお願いしていた人事管理系の業務のペーパーレス化が図れたことも良かったです。クラウドの使いやすさに加え、仕訳の概念を維持したままクラウド上で利用できるという点が、経理業務を経験してきた私のような者にとって慣れ親しんだUI・UXで利用することができ、非常にありがたかったです。

内部統制のために会計から会計Plusへ、手数ほぼなしのスムーズな導入

瀬田様：当社では事業が成長するにつれ上場を見据えるようになり、その過程で内部統制を解決しなくてはいけないという課題感がありました。これまでのマネーフォワード クラウド会計の利便性を維持した状態で移行できるツールはないかと検討していたところ、マネーフォワードの担当者から内部統制機能を強化した会計Plusがリリースされると聞き、すぐに移行を決めました。導入を決めるにあたっては、会計事務所や監査法人にオンライン上の使用マニュアルを共有した上で1か月トライアル環境を渡し、実際に使用感を試してもらいました。必要な機能は大方揃っており、いくつか監査法人から指摘があった項目はマネーフォワードの担当者に相談し、改善してもらいながら進めました。

原田様：打合せなど、導入から移行まではウェブ上のシステムなのでリモート作業でも問題なく行うことができ、全てオンラインで完了しました。移行作業はマネーフォワードの担当者と一日で行いましたが、指示通りの簡単な作業をするのみでこちらの手数をかけることなくとてもスムーズに導入できました。

クラウド会計の良さはそのまま、会計Plusは日々強化されている

瀬田様：運用開始にあたり、疑問点をチャットですぐに回答いただけるので当日中に解決できました。やはり、マネーフォワード クラウドシリーズとの連携においてクラウド経費やクラウド給与などそれぞれのソフトの良い点を活用しながら、情報を自動で取得して仕訳作業や承認が簡潔に完了することも魅力だと思います。
特に会計Plusに関しては、IPOに向けたアウトプットイメージに必要な機能が揃っていました。マネーフォワードだから大丈夫だろうという信頼があったのであまり心配はしていませんでしたが、ログや仕訳承認など管理体制として問題がないようすでに実装されていた点はありがたかったです。マネーフォワード クラウド会計から主機能はそのままで新機能が追加されているからこそ、既存ユーザーがすぐに使えるという点も大変満足しています。

兵働様：また、これまでも使用感が良いと感じていましたが、画面デザインや追加機能など日々パワーアップしているのでますます使いやすくなっていると感じます。欲しい機能についても自分たちの気づかない間に追加されていることも多く、かなりスピーディに進化していると感じます。

原田様：特にマネーフォワードの担当者が会計に詳しく、問題意識に共感してもらいつつ改善要望を聞いてくれるのでコミュニケーションが取りやすい点もありがたいです。今後も進化していくことを期待しています。

※掲載内容は取材当時の情報です。